Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni
TÜRKİYE BAROLAR BİRLİĞİ
AVUKATLAR ARASI MESLEKİ DAYANIŞMA PROJESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Türkiye Barolar Birliği tarafından yürütülen Avukatlar Arası Mesleki Dayanışma Projesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin bir açık rıza veya onay metni değildir. Kanun’un kişisel verilerin işlenme şartlarını düzenleyen 5’inci maddesi kapsamında açık rızanız aranmaksızın işlenen kişisel verilerinizle ilgili sizi aydınlatmayı amaçlar. Açık rızaya dayanan bir işlem bulunması hâlinde açık rıza ayrıca ve bağımsız olarak alınır.
Bu süreçte özel nitelikli kişisel veriniz işlenmemektedir.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu: Türkiye Barolar Birliği (“TBB”)
Adres: Oğuzlar Mahallesi Barış Manço Caddesi Av. Özdemir Özok Sokağı No: 8, 06520 Balgat – Ankara
Telefon: +90 312 292 59 00
KEP adresi: turkiyebarolarbirligi@hs02.kep.tr
2. Metnin Kapsamı
Bu metin, Avukatlar Arası Mesleki Dayanışma Projesi kapsamında işletilen platformun kullanıcısı olan avukatların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir.
Platform; bir avukatın iş yoğunluğu veya bulunduğu yer sebebiyle bizzat takip edemediği duruşma, icra takibi ve benzeri işler bakımından meslektaşına ulaşabilmesi amacıyla Birlik tarafından bir teknik altyapı olarak sunulur. Platform üzerinden kurulan ilişkide yardımın koşulları ve karşılığı doğrudan ilgili avukatlar arasında belirlenir; TBB bu ilişkinin tarafı değildir.
Birliğin yürüttüğü diğer faaliyetler bakımından kişisel verilerinizin işlenmesi bu metnin kapsamı dışındadır; bu faaliyetlere ilişkin aydınlatma metinleri ayrıca yayımlanır.
3. Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz; platformun kayıt, profil, arama ve talep ekranlarında tarafınızca girilen bilgiler, platforma giriş sırasında Birlik nezdindeki avukat kayıtları üzerinden, UHAP aracılığı ile yapılan kimlik doğrulaması ile platformun işletilmesi sırasında sistem tarafından otomatik olarak üretilen işlem kayıtları aracılığıyla, tamamen otomatik yöntemlerle elde edilir. Kişisel verileriniz Türkiye Barolar Birliği sunucularında tutulur.
4. Süreçlere Göre İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıdaki tablolarda yer alan kişisel veriler, veri kategorisi bazında birleştirilerek gösterilmiştir. Bu süreçte özel nitelikli kişisel veri işlenmemektedir.
4.1. Üyelik Profilinin Oluşturulması ve Platforma Erişim
| Kişisel Veri | İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi | Kimliğinizin doğrulanması, avukat sıfatınızın teyit edilmesi ve platform hesabınızın oluşturulması | KVKK m.5/2-c – bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (platformun kullanım koşulları çerçevesinde kurulan üyelik ilişkisi) |
| Baro sicil numarası | Kayıtlı olduğunuz baro nezdindeki sicilinizin eşleştirilmesi ve meslektaşlarınızca doğru biçimde tanınmanızın sağlanması | KVKK m.5/2-c – bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
| E-posta adresi, telefon numarası, adres, KEP adresi | Profilinizin oluşturulması, platform üzerinden meslektaşlarınızla iletişim kurulabilmesi ve hizmete ilişkin bilgilendirmelerin tarafınıza iletilmesi | KVKK m.5/2-c – bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
Kayıt ortamı: Bu bölümdeki kişisel verileriniz Avukatlar Arası Mesleki Dayanışma Projesi sistemi üzerinde, Türkiye Barolar Birliği sunucularında tutulur.
4.2. Avukat Arama, Talep Oluşturma ve Taleplerin Görüntülenmesi
| Kişisel Veri | İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Profilinizde yer alan kimlik, iletişim ve baro sicil bilgileri | Bulunduğunuz yer ve çalışma alanı temelinde meslektaşlarınızca aranabilmeniz ve bulunabilmeniz; oluşturduğunuz veya yanıtladığınız mesleki yardım taleplerinin ilgili meslektaşınıza iletilmesi ve görüntülenebilmesi | KVKK m.5/2-c – bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
Bu bölümdeki işleme, platformun sunduğu hizmetin özünü oluşturur: profilinizin platforma üye diğer avukatlarca görüntülenebilmesi, meslektaş aramanın ve talep eşleştirmesinin zorunlu koşuludur. Bu görünürlüğün kapsamı 5.1 numaralı bölümde açıklanmıştır.
4.3. Sistem Güvenliği ve İşlem Kayıtları
| Kişisel Veri | İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| IP adresi, log (işlem) kayıtları | Platformun ve Birlik operasyonlarının güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve tespit edilmesi, işlemlerin izlenebilirliğinin temini | KVKK m.5/2-c – bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması. Kayıtların tutulması ve saklanması bakımından ayrıca m.5/2-ç – veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması (5651 sayılı Kanun uyarınca yer sağlayıcının trafik bilgilerini saklama yükümlülüğü). |
| Kullanıcı adı ve parola | Hesabınızın oluşturulması, yetkili erişimin sağlanması ve hesap güvenliğinin korunması | KVKK m.5/2-c – bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
5.1. Platforma üye diğer avukatlar
Profilinizde yer alan bilgiler, yalnızca platformu kullanan ve mesleki dayanışma kapsamında meslektaş arayan avukatlar tarafından görüntülenebilir. Bu bilgiler kamuya açık biçimde yayımlanmaz, arama motorlarına açılmaz ve platform dışındaki üçüncü kişilerin erişimine sunulmaz.
Bu paylaşım, hizmetin amacına içkindir: platformun işlevi, bir meslektaşınızın sizi bulabilmesi ve size ulaşabilmesidir. Paylaşımın hukuki sebebi Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendidir. Platformda kendinize ait bir profil oluşturmadığınız sürece bu görünürlük doğmaz; profilinizi kaldırmanız hâlinde görünürlük sona erer.
5.2. Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri
Platform üzerinden iletişime geçen avukatlar arasında, kararlaştırılan ücretin ödenmemesi gibi bir hukuki uyuşmazlık doğması ve Birlikten bilgi veya belge talep edilmesi hâlinde, ilgili kayıtlar talep edilen kapsamla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine aktarılabilir. Bu aktarımın hukuki sebebi Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması) ile Kanun’un 28’inci maddesidir.
Bunlar dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmaz.
6. Kanun Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru Yolları
Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Kanun’un 13’üncü maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçenizi yukarıdaki adrese bizzat veya noter aracılığıyla ulaştırarak,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden Birliğin KEP adresine göndererek,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak,
- Daha önce Birliğe bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak.
Başvurunuzda adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konusu yer almalıdır. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.
Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve herhâlde talebin Birliğe ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.